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家具行业仓储条码管理系统方案

日期:2016年7月7日 15:03
家具行业仓储条码管理系统方案,条码技术在管理产品种类繁多,单个价值较高的产品具有非常大的优势。根据产品的种类或管理的需要,条码管理可以管理到单品或某一品种,如果管理要求细化到单品,则通过为每件产品编制一个条码,唯一区分于其他产品,完全相同的产品也具有不同的条码编号,单品管理能够实现产品信息在整个物流环节的跟踪,从而能够实现产品的质量追溯等功能;对于不适合单品管理的产品,我们采用品种管理的策略,为产品的种类编制条码,同时记录产品的数量,在产品的数量发生变化时,通过产品种类条码更新数据库中记录的数量,实现对产品种类的管理。
 
 
家具行业仓储条码管理系统流程图
 
系统管理
 
用户权限管理
用户权限管理实现对系统用户的管理及用户权限的分配,系统对不同的用户划分不同的权限。例如标签打印操作人员只允许其进行标签打印操作,不允许进行其他操作,出入库操作人员只允许其进行出入库操作。这样可以保证系统使用的稳定性和数据安全性。
 
数据备份与恢复
数据备份与恢复实现对系统数据库的维护管理,系统定期为数据库进行备份,保证在系统遭受突然破坏时尽最大努力将损失降到最低。数据恢复功能主要实现把数据库备份文件恢复为数据库文件。提高系统的安全性和抗风险能力。
 
基础信息管理
 
供应商信息管理
实现对产品原料供应商信息的管理,如供应商名称、联系方式、供应材料等,实现供应商的添加、删除、更新等操作(前期项目不对其进行管理,但预留接口,以便以后增加使用)。
 
经销商信息管理
实现对产品经销商信息的管理,如经销商的名称、联系方式、地址等,实现经销商的添加、删除、更新等操作(前期项目不对其进行管理,但预留接口,以便以后增加使用)。
 
原料信息管理
原料主要有木材、钢丝、布料、皮革等,原料信息管理实现原料的添加、删除、更新等操作。
 
条码管理系统模块说明
 
订单管理模块:主要对在营销公司制作的订单进行生成、修改、删除等管理操作。
 
 
各部门功能模块
 
生产组织部门
生产组织部门主要包括营销部门、生产处,采购处、原材料管理部门等。
 
订单制定和管理
根据传真,营销公司在系统内制作订单,该订单包含所需的必要信息。并根据实际情况,可以对订单进行补充修改。另外对之前的订单可以进行查询,汇总统计等功能。
 
生产计划制定
生产处在系统内获得营销公司的订单,在系统内查询目前的库存情况,可以根据类型、进库时间等条件查询,如果原料充足,向车间下发生产计划(下达沙发生产计划,如果还需要营销公司领导签字,以人工的方式转由营销公司负责人签字;如果原料不足,向采购处下达原料采购通知。
 
原材料采购
采购处根据生产处的采购计划,制定原料采购单据,输入相关采购信息,根据采购流程进行采购。
 
成品出库装车单、派车单
根据订单的出货要求,制作装车单,该装车单有个唯一的单据号,由系统自动生成。提货人员根据此单据号,到仓库提货,仓库可以根据单据号调出营销公司制作的装车单明细,根据装车单发货;特殊情况下,仓库需要对装出单进行补充(配车需要),需要通知营销公司,并修改装车单,系统自动做记录,并根据实际的成品出库情况,生成派车单,以便营销公司使用。
 
生产车间
鉴于实际情况,系统不对生产上的全部环节进行信息采集。主要涉及到领料单管理,标签打印,质检处标签粘贴等。如果需要还可以增加出车间扫描等功能。根据调研情况,床垫车间和沙发车间都采用条码标签预打印的方式,即根据生产计划,先打印出今天要生产的成品的条码标签,在出车间之前粘贴到成品上。
 
床垫车间
床垫车间相关人员根据生产处下达的生产通知,制定实际的生产计划,并填写领料单,此领料单仅是大概的数量,实际的领料情况,需要原料仓库的发货人员确定核实。根据日生产计划或以往的生产经验,打印一定数量的条码标签。该条码标签除包含文字信息如品种等基础信息外,还包括两个条码,这两个条码完全一样,在打印时同时生成,主要是为了实现成品的双标签管理(包装内和包装外),这两个条码其中下方的一个是单体的,即可以独立取下,只有条码,这样就减少了双条码管理中条码关联的问题,因为里外两张条码都是相同的号码,可以较大提高工作的效率和成品管理的安全性。
 
沙发车间
沙发车间的工作流程跟床垫车间相似。但沙发生产一般是以订单生产为主,并且日生产量有限。鉴于沙发车间同床垫车间的迥异性,需要设计两种不同的条码标签,来满足实际需求。
 
条码打印
床垫车间和沙发车间都需要该功能。床垫车间使用一台打印机,沙发车间可以根据需要设为一台或者两个打印机,按照需要,打印满足两种车间的条码标签。条码打印可以采用两种方式,一种是预打印,即在成品生产前即根据生产计划打印若干条码标签,当成品生产完成后由相关人员到制定地点领取,然后粘贴到成品上;一种是实时打印,即在产品生产完成后,同时打印条码标签,然后完成粘贴工序。根据实际情况,建议使用第一种方式。
 
仓储部门
负责产品的出入库和盘点。目的是提高出入库的准确性和速度,方便库存清算,便于查找货物等。
 
入库
入库采用粗放式管理,即记录入库的品种、数量、入库时间、操作人员等信息,对具体摆放位置不予管理,但可以预留货位等概念的接口,以便以后仓库实行精细化管理时使用。
通过无线扫描终端,可以实时把入库的成品提交到系统内,以达到随时更新库存数据的目的。
根据现场了解的情况,特别是床垫入库时,可能遇到在叉车上不方便扫描成品条码的情况,可以考虑采用站高扫描,或者单个卸下扫描的办法。
 
出库
根据提货人员的提供的装车单号,从系统内调出营销公司填写的装车单,根据此单据内容出库。如果实际出库数量同装车单有出入,需要告知营销公司,并对原装车单修改,补充上多发成品内容。
通过无线协议上传出库数据,并在系统内针对本次出库成品填写如客户名称、出库数量等必要信息,系统记录下出库时间,即可以办理出库。如有需要,可以根据时间需求增加产品出库单输出等。
 
盘点
由于仓库内产品都贴有条码,盘点人员只要用盘点设备扫描仓库内所有产品,上传系统后经过系统处理,即可把盘点情况显示出来,以报表的形式打印出来。
 
财务部门
财务部门可以通过查询的方式获得报表形式的日出入库统计,月出入库统计,年出入库统计等。
 

 

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